Exercice : Création du personnel

Objectif

Découvrir les deux méthodes de création de personnel dans GESTU :
- la création unitaire (saisie manuelle d’un agent),
- la création en masse via l’import d’un fichier Excel.

1. Accéder à la gestion du personnel

Depuis le menu principal à gauche, ouvrez Ressources → Personnel.
L’écran affiche la liste des agents déjà enregistrés dans votre école, avec leurs matricules, noms, professions, salaires et types de paiement.

En haut de la page, deux boutons permettent de gérer le personnel :

Créer un personnel
Importer votre fichier personnel

2. Création unitaire d’un personnel

Cliquez sur le bouton Créer un personnel.
Une nouvelle page s’ouvre avec le formulaire d’enregistrement du personnel.
Celui-ci est divisé en plusieurs sections :
Informations générales
Adresse
Contact
Fonction
Remplissez les champs principaux :

Champ	Valeur à saisir
Civilité	Monsieur
Nom	DIOP
Prénom	Aly
Date de naissance	à renseigner
Lieu de naissance	Dakar
Pays	Sénégal
Fonction	Enseignant (C001), Secrétaire, Gardien
Date d’embauche	07/11/2025
Type de paiement	Forfait mensuel, Taux horaire, etc.

Cliquez sur le bouton Créer en bas du formulaire.
Une fois la création validée, l’agent apparaît automatiquement dans la liste du personnel avec un matricule généré automatiquement (exemple : PERS0001).

3. Création en masse du personnel (Import Excel)

GESTU permet également d’importer plusieurs personnels en une seule opération à partir d’un fichier Excel.

Cliquez sur le bouton Importer votre fichier personnel.
Une fenêtre s’affiche à l’écran intitulée Importer vos données.
Téléchargez le modèle Excel d’import proposé via le bouton
Télécharger le modèle d’import.

Le modèle contient les colonnes suivantes :

Civilité
Nom
Prénom
Date de naissance
Lieu de naissance
Adresse
Numéro de téléphone
Fonction
Date d’embauche
Type de paiement
Email
Pour cet exercice, cliquez ici pour télécharger un jeu de données déjà préparé que vous utiliserez pour le test d’import.
Revenez sur GESTU, puis cliquez sur le bouton
Sélectionner le fichier à importer.
Une prévisualisation des données apparaît pour vérification.
Si tout est correct, cliquez sur Importer.
À la fin du traitement, un rapport d’import est automatiquement téléchargé dans votre navigateur.
Ce rapport vous permet de vérifier le résultat de l’importation et d’identifier d’éventuelles erreurs (par exemple : colonne manquante ou valeur invalide).

Résultat attendu

Les personnels ajoutés (unitairement ou par import) apparaissent désormais dans la liste principale du module Personnel.
Chaque agent dispose d’un matricule automatique, d’une fonction (ex. Enseignant) et d’un type de paiement (ex. Forfait mensuel).
Vous pouvez ensuite modifier individuellement leurs informations si nécessaire.