Exercice : Fermeture de la période scolaire et réinscription des élèves

Objectif

Apprendre à clôturer une période scolaire dans GESTU, créer la nouvelle période et procéder à la réinscription automatique des élèves dans le niveau supérieur.

1. Création d’une nouvelle période scolaire

Accédez au menu Administration → Périodes scolaires.
Cliquez sur le bouton Créer une période scolaire.
Remplissez les champs suivants :
Date de début : 10/10/2026
Date de fin : 30/06/2027
Cliquez sur Créer pour enregistrer la nouvelle période.

2. Fermeture de la période précédente

Dans la liste des périodes scolaires, repérez la période en cours (celle de l’année précédente).
Dans la colonne Actions, cliquez sur Fermer cette période.
Une fois la période fermée, assurez-vous que la période active est bien celle nouvellement créée (2026–2027).
Vous pouvez vérifier cela dans la barre supérieure : le nom de la période en cours s’y affiche.

3. Réinscription des élèves dans la nouvelle période

Rendez-vous dans le menu Scolarité → Réinscription.
Sélectionnez la classe de Seconde A.
Le logiciel affiche la liste des élèves de la période précédente avec leurs moyennes annuelles.
Sélectionnez les élèves ayant une moyenne supérieure ou égale à 10/20.
Cliquez sur Faire passer les élèves pour les inscrire automatiquement en Première.

4. Résultat attendu

La période 2025–2026 est fermée.
Une nouvelle période 2026–2027 est active.
Les élèves de Seconde A ayant une moyenne ≥ 10 sont désormais réinscrits en Première.
Le reste des élèves reste visible dans la liste des non-réinscrits, pour un éventuel redoublement ou traitement manuel.