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Exercice : Inscription des élèves

Objectif

Apprendre à inscrire un élève dans une classe et à effectuer une inscription en masse via l’import Excel.

1. Inscription unitaire d’un élève

Contexte

Dans les exercices précédents, vous avez déjà créé un élève.
Nous allons maintenant l’inscrire dans une classe à partir de la liste des élèves.

Étapes

  1. Ouvrez le menu Scolarité → Élèves.
  2. Recherchez l’élève que vous avez créé précédemment.
  3. Cliquez sur les trois points d’action à droite (ou faites un clic droit sur la ligne de l’élève).
  4. Sélectionnez Inscrire.
  5. Dans la fenêtre qui s’ouvre :
  6. Sélectionnez la classe CP A.
  7. Cliquez sur Créer.

Résultat attendu :
L’élève est désormais inscrit dans la classe CP A.
Le logiciel génère automatiquement l’ensemble des factures de l’élève pour l’année scolaire.

2. Consultation des factures de l’élève

Étapes

  1. Dans la liste des élèves, double-cliquez sur le nom de l’élève ou utilisez clic droit → Modifier.
  2. Ouvrez l’onglet Factures.
  3. Vous constatez que le logiciel a généré automatiquement toutes les factures correspondant aux prestations et tarifs définis pour la classe.

Résultat attendu :
Toutes les factures de l’élève sont visibles dans son dossier, une par période ou par prestation selon la configuration.

3. Inscription en masse via import Excel

Contexte

GESTU permet d’inscrire plusieurs élèves en une seule opération à l’aide du module d’import.
Cette méthode crée automatiquement : - les élèves, - leurs parents, - les inscriptions dans les classes, - et les factures correspondantes.

Étapes

  1. Téléchargez le jeu de données préparé pour cet exercice :
    👉 Télécharger le fichier d’import des élèves
  2. Ouvrez le menu Scolarité → Élèves.
  3. Cliquez sur le bouton Importer votre fichier élève.
  4. Cliquez sur Sélectionner le fichier à importer et choisissez le fichier que vous venez de télécharger.
  5. Lancez l’import et laissez le système traiter les données.

Résultat attendu :
GESTU crée automatiquement : - les élèves et leurs parents,
- inscrit chaque élève dans la bonne classe,
- et génère l’ensemble des factures associées, en un temps record.