Exercice : Règlement des factures
Objectif
Apprendre à enregistrer les règlements des élèves et à offrir une facture dans GESTU.
1. Contexte
Dans cet exercice, vous allez saisir les règlements pour deux élèves existants :
Élève 1 : Aminata Ndiaye (Classe de CI A)
- Inscription : règlement de 31 000 FCFA
- Mensualité 10/2025 : règlement partiel de 10 500 FCFA
- Mensualité 11/2025 : offerte
Élève 2 : Alioune Ndiaye (Classe de Seconde A)
- Inscription : règlement de 31 000 FCFA
- Mensualité 10/2025 : règlement partiel de 10 500 FCFA
- Mensualité 11/2025 : offerte
2. Étapes pour saisir un règlement
- Ouvrez le menu Scolarité → Élèves.
- Recherchez l’élève concerné (exemple : Aminata Ndiaye).
- Double-cliquez sur la ligne de l’élève pour ouvrir sa fiche.
- Accédez à l’onglet Factures.
- Dans la colonne Actions de la facture souhaitée, cliquez sur Ajouter un règlement.
- Renseignez :
- Montant du paiement,
- Moyen de paiement (espèces, chèque, virement, etc.).
- Cliquez sur Créer pour enregistrer le règlement.
3. Étapes pour offrir une facture
- Dans l’onglet Factures de la fiche élève, recherchez la facture à offrir.
- Dans la colonne Actions, cliquez sur Offrir la facture.
- Confirmez l’action.
4. Résultat attendu
Pour chaque élève :
- Les règlements apparaissent dans l’onglet Factures, avec le montant payé et le solde restant.
- Les factures offertes sont marquées comme telles et ne sont plus dues par l’élève.
- Les états financiers de l’élève sont automatiquement mis à jour.
Astuce :
L’option Offrir la facture permet d’exonérer un élève d’un paiement tout en gardant une trace comptable du montant offert.