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Exercice : TVA, Articles et Tarifs

Objectif

Apprendre à créer une nouvelle TVA, à l’associer à un article, à définir un tarif et à importer des articles et tarifs en masse dans GESTU.

1. Création d’un code TVA

Contexte

L’application GESTU permet de gérer différents codes de TVA.
Par défaut, lorsque vous ouvrez Facturation → TVA, aucune ligne n’est visible.
Cependant, l’application contient déjà des codes TVA internes non affichés à l’utilisateur.

Imaginons que l’État du Sénégal décide d’appliquer un nouveau taux de TVA de 5 % sur le transport scolaire.
Les écoles devront alors collecter cette TVA et la reverser à l’État.

Étapes

  1. Ouvrez le menu Facturation → TVA.
  2. Cliquez sur le bouton Créer une TVA.
  3. Remplissez le formulaire :
  4. Libellé : TVA Transport scolaire
  5. Code : TVA05
  6. Taux : 5
  7. Date d’application : date d’entrée en vigueur de la TVA
  8. Cliquez sur Créer.

Résultat attendu :
Une nouvelle TVA à 5 % est ajoutée et visible dans la liste des codes TVA. Vous pouvez voir la TVA ajoutée en cliquant sur le bouton Retour.

2. Création d’un article

Contexte

Lors de la création d’un compte GESTU, l’application génère automatiquement un certain nombre d’articles selon les cycles cochés (élémentaire, moyen, etc.).
Chaque article appartient à une famille d’articles, ce qui permet de les classer (ex. : Fournitures, Prestations, Inscription…).

Étapes

  1. Ouvrez le menu Facturation → Articles.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter un article.
  3. Remplissez les champs suivants :
  4. Code article : TRP001
  5. Libellé : Transport scolaire
  6. Famille d’article : Prestation (F004)
  7. TVA : sélectionnez la TVA créée précédemment (TVA Transport scolaire)
  8. Cliquez sur Sauvegarder.

NB :
La case Est au forfait est une notion importante :
- Si l’article est au forfait, le prix est fixe chaque mois.
- Sinon, il faut pointer les élèves en fonction des jours d’utilisation du service.

Résultat attendu :
L’article Transport scolaire apparaît dans la liste des articles, lié à la famille Prestation et à la TVA de 5 %.

3. Création d’un tarif pour l’article

Objectif

Définir un tarif pour l’article “Transport scolaire”.

Étapes

  1. Ouvrez le menu Facturation → Articles.
  2. Recherchez l’article Transport scolaire (vous pouvez saisir “tran” dans la barre de recherche).
  3. Faites un clic droit sur l’article, puis sélectionnez Ajouter un tarif.
  4. Renseignez :
  5. Montant : saisissez le montant à appliquer (exemple : 10 000 FCFA)
  6. Date d’application : indiquez la date à partir de laquelle ce tarif est effectif
  7. Cliquez sur Créer.

Résultat attendu :
Le tarif du Transport scolaire est désormais enregistré et applicable à partir de la date choisie.

4. Import en masse des Articles et Tarifs

Objectif

Importer plusieurs articles et leurs tarifs dans GESTU à partir d’un fichier Excel modèle.

Contexte

L’application GESTU génère automatiquement un certain nombre d’articles lors de la création de l’école.
Cependant, lorsque vous disposez d’un grand volume d’articles à créer (frais, fournitures, prestations, etc.), il est plus rapide d’utiliser l’import en masse.

L’écran d’import permet de télécharger le modèle Excel d’import, de le remplir, puis de le réimporter dans GESTU.

Étapes

  1. Allez dans le menu Facturation → Articles.
  2. Cliquez sur le bouton Exporter / Importer articles.
  3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Télécharger le modèle d’import pour obtenir la structure du fichier.
    Le modèle contient les colonnes suivantes :
  4. Code article (exemple : CODEV)
  5. Famille article (exemples : Frais scolaire, Uniforme, Fournitures, Prestations, Autres)
  6. Libellé (exemple : Crayon)
  7. Tva (exemples : TVA 0 %, TVA 10 %, TVA 18 %)
  8. Montant (exemple : 2000)
  9. isTTC (OUI / NON)
  10. Date d’application (exemple : 01/01/2025)
  11. Remise interdite (OUI / NON)

  12. Commentaire (texte libre)

  13. Pour cet exercice, cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger un jeu de données déjà préparé :
    👉 Télécharger le fichier d’import des articles et tarifs

  14. Dans GESTU, cliquez sur Sélectionner le fichier à importer et choisissez le fichier que vous venez de télécharger.

  15. Une prévisualisation des données s’affiche à l’écran.
  16. Si tout est correct, cliquez sur Importer.

Résultat attendu

  • Les articles et tarifs contenus dans le fichier sont créés automatiquement dans GESTU.
  • Un rapport d’import est téléchargé à la fin de l’opération, indiquant les lignes importées et les éventuelles erreurs.