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Exercice final – Synthèse complète GESTU

🎯 Objectif

Mettre en application l’ensemble des fonctionnalités vues lors des trois jours de formation, en configurant une école fictive et en réalisant tout le cycle scolaire dans GESTU.

1. Création de l’école

  1. Ouvrez la page d’inscription.

  2. Renseignez les informations suivantes :

  3. Nom de l’établissement :
    Groupe scolaire Numérique Sénégal – Exo[numéro]
    Exemple : Groupe scolaire Numérique Sénégal – Exo08

  4. Type d’école : Privée

  5. Mode de génération des factures : Mensuelle

  6. Délai de paiement des factures : 5 jours

  7. Renseignez les informations du chef d’établissement.

  8. Créez le compte utilisateur :

  9. Email obligatoire : exo[numéro]@gestu.sn
    Exemple : exo15@gestu.sn

  10. Mot de passe : Gestu@2025

  11. Cochez les cycles :

  12. Élémentaire
  13. Moyen

  14. Secondaire

  15. Cliquez sur Valider.

2. Création de la période scolaire

📌 Dates obligatoires :

  • Début : 10/10/2025

  • Fin : 30/06/2026

  • À la première connexion, cliquez sur Commencez par créer une période scolaire.

  • Renseignez les dates ci-dessus.
  • Cliquez sur Créer.

3. Gestion des ressources : bâtiments, salles, équipements

3.1 Bâtiment

  1. Allez dans Ressources → Bâtiments.
  2. Cliquez sur Ajouter un bâtiment.
  3. Renseignez :
  4. Code : BA00A
  5. Nom : Bâtiment A
  6. Nombre d’étages : au choix
  7. Superficie : au choix
  8. Cliquez sur Créer.

3.2 Salles

  1. Ouvrez Ressources → Salles.
  2. Modifiez une salle existante :
  3. Nouveau nom : Djambar
  4. Capacité : 50
  5. Niveau : Rez-de-chaussée du Bâtiment A

3.3 Équipements

  1. Vérifiez si Tableau interactif existe.
  2. Sinon, créez-le :
  3. Nom : Tableau interactif
  4. Type : libre
  5. Quantité : 1
  6. Affectez-le à la salle Djambar.

4. Import du personnel

  1. Allez dans Ressources → Personnel.
  2. Cliquez sur Importer votre fichier personnel.
  3. Téléchargez le modèle.
  4. Ajoutez au moins 5 personnels (enseignants, secrétaire, gardien…).
  5. Importez le fichier.
  6. Vérifiez que les personnels apparaissent dans la liste.

5. Paramétrage des tarifs (à faire avant l’import des élèves)

⚠️ Cette étape doit être réalisée avant l’import des élèves.
Les factures générées dépendront des tarifs paramétrés ici.

Étapes

  1. Allez dans Facturation → Articles.
  2. Cliquez sur Exporter / Importer Articles.
  3. Cliquez sur Exporter les données.
  4. Ouvrez le fichier Excel obtenu, puis :
  5. Ne touchez pas à la colonne TVA
  6. Ne changez pas l’ordre des colonnes
  7. Modifiez uniquement la colonne Montant

  8. Ajoutez une date d’application

  9. Enregistrez et importez à nouveau le fichier dans GESTU.

  10. Vérifiez le rapport d’import téléchargé automatiquement.

6. Import des élèves (après les tarifs)

Contraintes

  • Importer 10 élèves
  • Tous en classe de 2ND A
  • Avec au moins un parent chacun
  • Les tarifs doivent être prêts avant l’import

Étapes

  1. Ouvrez Scolarité → Élèves.
  2. Cliquez sur Importer votre fichier élève.
  3. Téléchargez le modèle d’import.
  4. Ajoutez les 10 élèves + parents, tous affectés à 2ND A.
  5. Importez le fichier.
  6. Vérifiez :
  7. Création des élèves
  8. Création des parents
  9. Inscription en 2ND A
  10. Génération automatique des factures avec les bons montants

7. Gestion des prestations

  1. Ouvrez Facturation → Articles.
  2. Vérifiez que les prestations Transport scolaire et Cantine sont cochées Au forfait.
  3. Dans les actions, cliquez sur Associer des élèves.
  4. Glissez-déposez les élèves concernés.
  5. Vérifiez dans les factures leur bonne prise en compte.

8. Règlements (obligatoire sur les 10 élèves)

🎯 Objectif : Régler les 10 factures d’inscription.

Étapes

  1. Ouvrez chaque élève → onglet Factures.
  2. Sur la facture d’inscription, cliquez sur Ajouter un règlement.
  3. Saisissez le montant total.
  4. Répétez l’opération pour les 10 élèves.

✔ À la fin : les 10 factures d’inscription doivent être réglées.

9. Programme scolaire et évaluations

9.1 Programme

Pour la classe 2ND A, créez les matières suivantes :

  • Français (coef 2)
  • Mathématiques (coef 4)
  • Anglais (2)
  • Histoire (1)
  • Géographie (1)
  • SVT (2)
  • EPS (1)

⚠️ Important : N'oubliez pas de modifier le type d'évaluation en semestre et sauvegarder

9.2 Saisie des notes

  1. Allez dans École → Classes → 2ND A.
  2. Onglet Évalutions → Semestre 1.
  3. Pour chaque matière, créez deux évaluations :
  4. Contrôle continu
  5. Composition
  6. Saisissez les notes fournies dans l’exercice Gestion des évaluations.

9.3 Bulletins

  1. Cliquez sur Générer les bulletins.
  2. Cliquez sur Imprimer tous les bulletins.

⚠️ Important : A faire pour le Semestre 1 et le semestre 2

10. Clôture de la période et réinscription

  1. Allez dans Administration → Périodes scolaires.
  2. Créez la période 10/10/2026 – 30/06/2027.
  3. Fermez la période 10/10/2025 – 30/06/2026.
  4. Ouvrez Scolarité → Réinscription.
  5. Sélectionnez 2ND A.
  6. Réinscrivez en Première les élèves ayant moyenne ≥ 10.

🎉 Résultat final attendu

À la fin de l’exercice, l’apprenant doit avoir :

  • Une école complète, personnalisée avec son numéro
  • Ressources configurées (bâtiments, salles, équipements)
  • Personnel importé
  • Tarifs paramétrés via export + import
  • 10 élèves + parents importés en 2ND A
  • Factures générées automatiquement
  • 10 factures d’inscription réglées
  • Prestations affectées
  • Programme et évaluations réalisés
  • Bulletins générés et verrouillés
  • Nouvelle période créée
  • Élèves réinscrits automatiquement dans la classe supérieure